Berichte

Artikel · Lesezeit: 2min

1. Navigieren Sie auf die Berichte-Seite
2. Wählen Sie nun in der oberen rechten Ecke Filiale, Monat sowie Jahr aus
3. Sie können nun…
   1. … mit dem Firmenbericht-Button einen Firmenbericht in Form eines PDF-Dokuments erstellen
   2. … mit den -Buttons einen Mindestlohnbeleg für den jeweiligen Mitarbeiter erstellen

Arbeitsverträge sind ungültig

Diese Meldung erscheint, wenn der Arbeitsvertrag eines Mitarbeiters nicht korrekt ausgefüllt wurde. Das Programm legt dies daran fest, ob die Urlaubszeit pro Jahr größer als 0 ist. Um die Meldung zu beheben, befolgen Sie die folgenden Schritte:

1. Finden Sie den oder die Mitarbeiter, deren AV ungültig ist. Sie erkennen diese daran, dass in der ersten Spalte der Berichte-Tabelle ein angezeigt wird. (TIPP: Klicken Sie in der Titelzeile der Tabelle so oft auf die erste Spalte, bis das -Symbol erscheint)
2. Merken bzw. notieren Sie sich die Namen der betroffenen Mitarbeiter sowie die jeweilige Filiale
3. Navigieren Sie in der Filial Administration zur gerade notierten Filiale und wählen Sie die Kategorie Mitarbeiter
4. Suchen Sie nun die soeben notierten Mitarbeiter aus der Tabelle heraus (TIPP: Sie können nach den Vor- bzw. Nachnamen suchen, indem Sie unter der Titelzeile in das jeweilige Suchfeld klicken und den Vor- bzw. Nachnamen eingeben und mit auf der Tastatur bestätigen)

Werktage einstellen

Die Anzahl der Tage, die als Werktage zählen, können in der Filial Administration bearbeitet werden. Hierzu müssen sie in der Kategorie Allgemein die gewünschten Arbeitstage auswählen und mit Speichern bestätigen bzw. mit Abbrechen den vorherigen Zustand wiederherstellen.

Berechnungen

Die Stunden werden wie folgt berechnet:

Arbeitszeit Brutto	Summe der Dauer aller Schichteinschreibungen vom Typ Normal oder Kurzarbeit + Anzahl der Feiertage × ( Arbeitszeit pro Monat ÷ Werktage pro Monat )
Arbeitszeit Netto	Arbeitszeit Brutto - Pausen
Bezahlte Fehlstd.	Anzahl aller Urlaubs-, Soderurlaubs- und Krankheitseinträge × ( Arbeitszeit pro Monat ÷ Werktage pro Monat )
Unbezahlte Fehlstd.	Anzahl aller Einträge unbezahlten Urlaubs × ( Arbeitszeit pro Monat ÷ Werktage pro Monat )
Kurzarbeit	Summe der Dauer aller Schichteinschreibungen vom Typ Kurzarbeit
Feiertage	Summe der Dauer aller Arbeitszeit-Einträge die an Feiertagen statt fanden
Sonntage	Summe der Dauer aller Arbeitszeit-Einträge die an Sonntagen statt fanden (Sonntage, die auch Feiertage sind, zählen als Feiertag)
Spätzulagen	Summe der Zeit, die nach dem Spätzulagen-Zeitpunkt statt fand
Gesamtzeit Brutto	Arbeitszeit Brutto + Bezahlte Fehlstd. + Kurzarbeit
Gesamtzeit Netto	Arbeitszeit Netto + Bezahlte Fehlstd. + Kurzarbeit