Schichtplan

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Schichtplan

Der “Schichtplan” dient als Übersicht für die zugeteilten Schichten in einem Monat. Mitarbeiter können hier ein- und ausgetragen werden. Die Schichtplanung wird hier erleichtert.

Eine Schicht zuweisen

Schritt 1: Die Filiale auswählen

In der Menüleiste über der Schichtplantabelle befindet sich ein Dropdown-Menü. Klicken Sie dieses an, können Sie sich die zu bearbeitetende Filiale aussuchen und mit einem Klick bestätigen. Zur Vereinfachung der Suche ist es möglich, in der ersten Zeile des Dropdown-Menüs nach ihrer Filiale zu suchen.

Schritt 2: Den Zeitraum korrekt auswählen

Um den Zeitraum korrekt auszuwählen, benutzen Sie das Menü in der oberen rechten Ecke. Für die Anpassung des Monats navigieren Sie im linken der beiden grau-weißen Felder mit ”-”, um einen Monat zurückzugehen, oder ”+”, um einen Monat nach vorn zu springen. Auf die gleiche Weise wird das Jahr im rechten Feld gewählt.

Schritt 3: Eine Schicht zuweisen

Suchen Sie sich in der Tabelle den korrekten Tag heraus. Klicken Sie dann “Einen Mitarbeiter einer Schicht zuweisen”. Es öffnet sich das Menü “Schichtzuweisung”, in welchem Sie in der ersten Zeile die zuzuweisende Schicht mithilfe eines Dropdown-Menüs auswählen können. Im Menü “Mitarbeiter” in der zweiten Zeile wählen Sie jetzt den korrekten Mitarbeiter aus. In der Tabelle “Erstelle Schicht auch am” kann das Datum bei Bedarf per Klick noch einmal geändert werden. Um den Vorgang fertigzustellen, bestätigen Sie mit “Mitarbeiter einschreiben” in der rechten unteren Ecke.

Die gleiche Schicht mehreren Tagen zuweisen

Um dieselbe Schicht derselben Person an verschiedenen Tagen des gleichen Monats zuzuweisen, öffnen Sie das Menü “Schichtzuweisung” wie in Schritt 3 beschrieben. In der Tabelle “Erstelle Schicht (auch) am” im unteren Bereich des Menüfensters können Sie nicht nur ein Datum, sondern beliebig viele Tage auswählen, sodass die Schicht anschließend an den gewählten Tagen automatisch eingeschrieben ist.

Eine zugewiesene Schicht ändern / löschen

Eine bereits zugewiesene Schicht kann geändert werden, indem auf die eingetragene Schicht geklickt wird. In dem geöffneten Fenster können nun verschiedene Änderungen vorgenommen werden. Nachdem Sie die Änderungen abgeschlossen haben, bestätigen Sie mit “Speichern” im unteren Teil des Fensters. Um die Änderungen zu verwerfen, wählen Sie “Abbrechen”.

Ändern des zugewiesenen Mitarbeiters

In der ersten Zeile des Fensters ist der eingetragene Mitarbeiter eingeschrieben. Um ihn zu ändern, klicken Sie auf das zweipfeilige Symbol rechts neben ihm. Es wird nun eine Mitarbeiterliste angezeigt. Suchen Sie sich den neuen Mitarbeiter heraus und bestätigen Sie ihn per Mausklick.

Ändern der Arbeitszeit

Unter dem Menüpunkten “Beginn” und “Ende” können die Arbeitszeiten geändert werden. Klicken Sie auf das Uhrensymbol rechts im jeweiligen Fekd, kann die Uhrzeit in halbstündlichen Schritten erneut gewählt werden. Sollte eine genauere Zeit benötigt werden, klicken Sie auf das Feld mit der zu ändernden Uhrzeit. Jetzt können Sie die Arbeitszeit manuell anpassen.

Eine Bemerkung hinzufügen

In dem Textfeld “Bemerkung” ist es möglich, eine Bemerkung hinzuzufügen. Klicken Sie dazu auf das Textfeld und geben Sie ihren Text ein.

Eine zugewiesene Schicht löschen

In der rechten unteren Ecke des Fensters befindet sich das Feld “Löschen”. Per Klick können Sie hier die eingetragene Schicht löschen.

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